Rekrutierungs Workflow Excel-Vorlage

Einführung

Die Excel Vorlage „Rekrutierungs Workflow“ ist ein nützliches Hilfsmittel für Personalverantwortliche und Recruiter, die den Rekrutierungsprozess effizienter gestalten möchten. Mit dieser Vorlage können Sie den Ablauf des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters verwalten und nachverfolgen.

Schlüsselvorteile

• Effizienzsteigerung: Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, den Rekrutierungsprozess zu standardisieren und automatisieren, was zu einer deutlichen Reduzierung des manuellen Aufwands führt.
• Zeitersparnis: Durch die Verwendung der Vorlage können Sie den Bewerbungsprozess schneller und effizienter abwickeln. Sie behalten den Überblick über den Stand jeder Bewerbung und können schnell auf Anfragen antworten.
• Verbesserte Kommunikation: Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen zu Bewerbern und offenen Positionen an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Dadurch verbessert sich die Kommunikation und Zusammenarbeit im gesamten Rekrutierungsteam.
• Bessere Entscheidungsgrundlage: Mit Hilfe der Vorlage können Sie Bewerbungen und Kandidatenprofile besser vergleichen und bewerten. Dadurch treffen Sie fundierte Entscheidungen bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter.

Detaillierte Merkmale

Die Excel Vorlage „Rekrutierungs Workflow“ bietet eine Vielzahl von nützlichen Funktionen, um den gesamten Rekrutierungsprozess zu unterstützen:

• Stellenausschreibung: Erstellen und veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen mit allen relevanten Informationen wie Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil und Kontaktangaben.
• Bewerbermanagement: Erfassen Sie Bewerbungen und verwalten Sie den gesamten Bewerbungsprozess. Sie können Bewerbungen nach verschiedenen Kriterien filtern und priorisieren.
• Bewerberverfolgung: Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Bewerbung und halten Sie den Überblick über den Stand der einzelnen Bewerbungsphasen, wie z.B. Bewerbungseingang, Vorstellungsgespräche und Entscheidungsfindung.
• Bewerberauswahl: Vergleichen und bewerten Sie Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien und erstellen Sie eine Shortlist der vielversprechendsten Kandidaten.
• Kommunikation: Verwalten Sie alle Kommunikation mit Bewerbern, wie z.B. Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Rückmeldungen und Absagen.
• Einstellung: Erfassen Sie die relevanten Informationen für die Einstellung von Kandidaten, wie z.B. Vertragsdetails, Einstellungsdatum und Gehaltsinformationen.

Wie man die Vorlage benutzt

Die Verwendung der Vorlage „Rekrutierungs Workflow“ ist einfach und benutzerfreundlich. Folgen Sie den unten aufgeführten Schritten:

1. Laden Sie die Vorlage herunter und öffnen Sie sie in Microsoft Excel oder einem ähnlichen Programm.
2. Passen Sie die Vorlage an Ihre spezifischen Anforderungen an, indem Sie die Felder entsprechend ausfüllen und anpassen.
3. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenausschreibungen und erfassen Sie Bewerbungen in der Vorlage.
4. Verfolgen Sie den gesamten Bewerbungsprozess, indem Sie den Stand der Bewerbungen in der Vorlage aktualisieren.
5. Vergleichen und bewerten Sie Bewerbungen anhand der vordefinierten Kriterien und wählen Sie die vielversprechendsten Kandidaten aus.
6. Kommunizieren Sie mit den Bewerbern und verwalten Sie alle weiteren Schritte des Rekrutierungsprozesses.
7. Sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben, erfassen Sie die relevanten Informationen zur Einstellung des Kandidaten.

Teile der Vorlage

Die Vorlage „Rekrutierungs Workflow“ besteht aus verschiedenen Tabellenblättern, die jeweils einen spezifischen Teil des Rekrutierungsprozesses abdecken:

• Stellenausschreibung: Hier können Sie Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen.
• Bewerbungsübersicht: Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Bewerbungen mit relevanten Informationen wie Bewerbungsdatum, Name des Bewerbers und aktueller Stand.
• Bewerberprofil: Hier können Sie detaillierte Informationen zu jedem Bewerber erfassen, wie z.B. Kontaktdaten, beruflichen Werdegang und Qualifikationen.
• Bewertung: Hier können Sie Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien bewerten und vergleichen.
• Kommunikation: Hier können Sie alle Kommunikation mit Bewerbern, wie z.B. E-Mails und Telefonate, protokollieren.
• Einstellung: Hier erfassen Sie alle Informationen zur Einstellung eines Kandidaten, wie z.B. Vertrag, Einstellungsdatum und Gehaltsdetails.

Anwendungsfälle

Die Excel Vorlage „Rekrutierungs Workflow“ kann in verschiedenen Szenarien und Organisationen eingesetzt werden, unter anderem:

• Kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Rekrutierungsprozesse verbessern und standardisieren möchten.
• Personalverantwortliche und Recruiter, die den Bewerbungsprozess effizienter gestalten und den Überblick über alle Bewerbungen behalten möchten.
• Unternehmen mit einem hohen Bewerbungsaufkommen, die den Prozess der Kandidatenauswahl und -bewertung optimieren möchten.
• Start-ups, die ihre ersten Mitarbeiter einstellen und einen strukturierten Rekrutierungsprozess etablieren möchten.

Testimonials und Bewertungen

Hier sind einige Testimonials und Bewertungen von Kunden, die die Excel Vorlage „Rekrutierungs Workflow“ verwendet haben:

• Max Bauer: „Die Vorlage hat unsere Rekrutierungsprozesse deutlich verbessert und uns viel Zeit gespart. Wir können den Bewerbungsstand schnell und einfach verfolgen und haben alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort.“
• Sarah Schmidt: „Die Vorlage ist äußerst benutzerfreundlich und anpassbar. Wir konnten sie problemlos an unsere spezifischen Anforderungen anpassen und haben jetzt einen vollständig digitalen und automatisierten Rekrutierungsprozess.“
• Michael Müller: „Die Vorlage hat uns dabei geholfen, den Überblick über unsere Bewerbungen zu behalten und den Prozess der Bewerbungsbewertung zu standardisieren. Wir können die Vorlage jedem Unternehmen empfehlen, das seine Rekrutierungsprozesse verbessern möchte.“

Mit der Excel Vorlage „Rekrutierungs Workflow“ können Sie den gesamten Rekrutierungsprozess effizienter gestalten und den Überblick über alle Bewerbungen behalten. Laden Sie die Vorlage jetzt herunter und optimieren Sie Ihre Rekrutierungsprozesse!