Öffnen – Genehmigte Lieferantenliste Excel-Vorlage

FAQ – Genehmigte Lieferantenliste Vorlage

Allgemeine Fragen

1. Was ist eine genehmigte Lieferantenliste?

   Eine genehmigte Lieferantenliste ist eine Liste von Lieferanten, die von einem Unternehmen oder einer Organisation genehmigt wurden und als vertrauenswürdig und zuverlässig gelten.

2. Warum ist eine genehmigte Lieferantenliste wichtig?

   Eine genehmigte Lieferantenliste hilft Unternehmen, sicherzustellen, dass sie nur mit vertrauenswürdigen Lieferanten zusammenarbeiten, die ihre Qualitäts- und Leistungsstandards erfüllen können.

3. Wie wird eine Lieferantenauswahl für die genehmigte Liste getroffen?

   Die Lieferantenauswahl für die genehmigte Liste erfolgt anhand von verschiedenen Kriterien wie Qualitätsstandards, Erfahrung, Referenzen, finanzieller Stabilität usw.

Erstellung einer genehmigten Lieferantenliste

4. Wie kann ich eine genehmigte Lieferantenliste erstellen?

   Zur Erstellung einer genehmigten Lieferantenliste sollten Sie eine Bewertungsmethode entwickeln, um potenzielle Lieferanten zu bewerten und auszuwählen. Sie können auch interne Richtlinien und Verfahren zur Auswahl und Überprüfung von Lieferanten entwickeln.

5. Welche Informationen sollten in einer genehmigten Lieferantenliste enthalten sein?

   In einer genehmigten Lieferantenliste sollten Informationen wie Name des Lieferanten, Kontaktdaten, Produkte oder Dienstleistungen, Bewertungen, Gültigkeitsdauer der Genehmigung usw. enthalten sein.

6. Sollte die genehmigte Lieferantenliste regelmäßig aktualisiert werden?

   Ja, es ist wichtig, die genehmigte Lieferantenliste regelmäßig zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle in der Liste enthaltenen Lieferanten immer noch den Anforderungen entsprechen und die gewünschten Standards erfüllen.

Verwendung einer genehmigten Lieferantenliste

7. Wie kann ich die genehmigte Lieferantenliste verwenden?

   Sie können die genehmigte Lieferantenliste verwenden, um sicherzustellen, dass Sie nur mit genehmigten Lieferanten Geschäfte machen. Sie können die Liste auch verwenden, um potenzielle Lieferanten zu bewerten und bei der Entscheidung für die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu unterstützen.

8. Was sind die Vorteile der Verwendung einer genehmigten Lieferantenliste?

   Die Verwendung einer genehmigten Lieferantenliste bietet Ihnen die Gewissheit, dass Sie nur mit zuverlässigen Lieferanten zusammenarbeiten, die Ihre Qualitäts- und Leistungsstandards erfüllen können. Dadurch minimieren Sie das Risiko von Qualitätsproblemen und Ausfällen in der Lieferantenkette.

9. Was sind die Risiken, wenn ich keine genehmigte Lieferantenliste verwende?

   Wenn Sie keine genehmigte Lieferantenliste verwenden, besteht das Risiko, dass Sie mit unzuverlässigen Lieferanten zusammenarbeiten, die möglicherweise nicht die erforderlichen Qualitätsstandards erfüllen oder verspätete Lieferungen verursachen.

Pflege und Aktualisierung der genehmigten Lieferantenliste

10. Wer ist für die Pflege und Aktualisierung der genehmigten Lieferantenliste verantwortlich?

    Die Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der genehmigten Lieferantenliste liegt normalerweise bei der Einkaufsabteilung oder einem dafür verantwortlichen Team in einem Unternehmen.

11. Wie oft sollte die genehmigte Lieferantenliste überprüft werden?

    Es wird empfohlen, die genehmigte Lieferantenliste regelmäßig zu überprüfen, mindestens einmal im Jahr oder bei Bedarf, um sicherzustellen, dass alle Lieferanten immer noch den gewünschten Standards entsprechen.

12. Kann ein Lieferant von der genehmigten Lieferantenliste gestrichen werden?

    Ja, falls ein Lieferant die erforderlichen Standards nicht mehr erfüllt, kann er von der genehmigten Lieferantenliste gestrichen werden und somit nicht mehr als genehmigter Lieferant betrachtet werden.

Lieferantenbewertung und -überwachung

13. Welche Kriterien werden zur Bewertung von Lieferanten verwendet?

    Zur Bewertung von Lieferanten werden in der Regel Kriterien wie Qualität, Preise, Liefertermintreue, Produktverfügbarkeit, Kundenservice, finanzielle Stabilität und Compliance verwendet.

14. Wie kann ich die Leistung eines Lieferanten überwachen?

    Die Leistung eines Lieferanten kann überwacht werden, indem regelmäßig Bewertungen, Inspektionen, Audits oder Feedback von internen Nutzern eingeholt werden. Hierdurch lässt sich die Einhaltung der vereinbarten Kriterien verfolgen und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen.

15. Was kann ich tun, wenn ein Lieferant die vereinbarten Kriterien nicht erfüllt?

    Wenn ein Lieferant die vereinbarten Kriterien nicht erfüllt, sollten Sie den Lieferanten informieren und möglicherweise Maßnahmen zur Verbesserung oder sogar eine Beendigung der Zusammenarbeit einleiten, wenn es keine Aussicht auf Besserung gibt.